50% reducción del día del cierre del 6º día laborable al 3º día laborable

40% reducción del día de entrega de los datos de previsiones del 10º al 6º

40% reducción de las incidencias de los procesos

30% mejora de la eficiencia de las personas

NECESIDADES

Implantar un estándar de la secuencia de las actividades del proceso
Reducir el desperdicio durante la ejecución de los procesos: cambios, incidencias, esperas, etc.
Mejorar la fiabilidad en los datos que se procesan
Implantar la identificación y análisis de las incidencias que ocurren en el proceso
Cumplir los plazos de entrega de los procesos sin presión en el equipo de personas del área

PROCESO DE MEJORA

Identificación de todas las actividades necesarias para la correcta ejecución del proceso de cierre contable y previsiones
Análisis y eliminación de las actividades que no añaden valor, duplicadas, etc.
Clasificación de las actividades en internas y externas, según se puedan hacer antes o después del fin de mes
Definición del estándar de actividades por días y tiempo necesario para su realización
Aplicación de los ciclos de mejora continua, con toma de datos y análisis de las incidencias

Metodologías relacionadas

Ver metodologías

Gestión de procesos

Aplicación de un planteamiento robusto de la estandarización, control y mejora continua de los procesos de la organización.

Ver metodologías

Mejorar la efectividad de los procesos administrativos y de soporte, en calidad, coste y plazo.